Ngày đêm vượt khó, số hoá lưu trữ
Để thực hiện nhiệm vụ một cách chính xác, nhanh chóng, về đích đúng với thời gian triển khai chiến dịch 30 ngày đêm, hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh theo kế hoạch số 238/KH-STP. Tập thể đội ngũ cán bộ, nhân viên các địa phương đã ngày đêm rà soát, tìm kiếm, bổ sung, số hóa các thông tin trong hệ thống sao lưu tại cơ quan. Chiến dịch bắt đầu thực hiện từ ngày 1/3/2025 đến trước ngày 31/3/2025.
Ông Hoàng Đức Hùng – phó Chủ tịch UBND phường Nghi Tân. Ảnh: Văn Lang
Theo ông Hoàng Đức Hùng, phó Chủ tịch UBND phường Nghi Tân, thành phố Vinh cho biết, địa phương là vùng ven biển, đã trải qua nhiều lần thay đổi về địa giới hành chính, từ năm 1994 địa phương sát nhập thêm 3 xóm của xã Nghi Quang, huyện Nghi Lộc. Toàn phường hiện nay sau sát nhập từ 9 khối còn có 7 khối. Cũng vì vậy, việc số hóa dữ liệu sổ hộ tịch là hết sức cần thiết. Sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và sẽ mang lại nhiều lợi ích.
Cụ thể sẽ góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ tịch khó khăn như hiện nay. Ngoài ra, khi công dân có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch không phải mất thời gian tìm kiếm sổ hộ tịch gốc như trước mà chỉ cần tra cứu dữ liệu trên cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính.
"Xác định trước những điều đó, vào đầu tuần sau, chúng tôi đã yêu cầu 100% cán bộ, công chức đến trụ sở để tập huấn, hướng dẫn cụ thể, khó khăn chỗ nào tháo gỡ luôn điểm đó để hoàn thành kế hoạch đề ra", ông Hùng nói.
Quyết tâm 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa
Chiến dịch sẽ số hóa các sổ hộ tịch gồm đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký nhận cha mẹ con; đăng ký con nuôi; đăng ký giám hộ và ghi chú ly hôn. Việc số hóa sẽ được thực hiện trên các công cụ như phần mềm hộ tịch 158 và phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung thông qua chức năng cập nhật dữ liệu cũ.
Tập thể cán bộ UBND Phường Nghi Tân, thành phố Vinh ngày đêm triển khai số hóa dự liệu tại địa phương. Ảnh: Văn Lang
Để số hóa khối lượng dữ liệu còn lại trên địa bàn tỉnh có chất lượng, đảm bảo tiến độ đề ra, Sở Tư pháp huy động sự vào cuộc tích cực của các cấp, ngành bố trí cán bộ hỗ trợ, trang thiết bị, nguồn lực đảm bảo triển khai thực hiện; thành lập Ban chỉ đạo thực hiện chiến dịch nhằm hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra; chỉ đạo giải quyết khó khăn, vướng mắc trong số hóa dữ liệu điện tử. Ban chỉ đạo chiến dịch 30 ngày số hóa dữ liệu hộ tịch được chia thành 2 tổ. Các thành viên Ban chỉ đạo có trách nhiệm hỗ trợ về kỹ thuật trong triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch đối với các địa phương được phân công.
Trong quá trình thực hiện, Sở Tư pháp Nghệ An đề nghị, ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã tập trung chỉ đạo phòng tư pháp, ủy ban nhân dân cấp xã số hóa dữ liệu; thường xuyên đôn đốc, kiểm tra tiến độ triển khai và báo cáo kết quả theo đúng thời gian quy định. Các đơn vị, địa phương cử cán bộ, công chức có trình độ công nghệ thông tin hỗ trợ phòng tư pháp, ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện số hóa; bố trí nhân sự, kinh phí, cơ sở vật chất đảm bảo việc số hóa dữ liệu đúng tiến độ.
Bà Nguyễn Thị Lan, Phó Giám đốc Sở Tư pháp, Trưởng Ban chỉ đạo chiến dịch 30 ngày số hóa dữ liệu hộ tịch, cho biết việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch nhằm xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử của tỉnh. Qua đó, góp phần tạo lập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng như cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Được biết, tỉnh Nghệ An có 2.231.474 dữ liệu hộ tịch. Từ năm 2020 đến nay, toàn tỉnh đã số hóa được 2.023.255 dữ liệu (đạt 91%), hiện vẫn còn 208.219 dữ liệu chưa được số hóa (chiếm 9%).
Bình luận (0)