Đơn giản hóa thủ tục nhà đất nhờ công chứng điện tử

Từ ngày 1/7, Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực, cho phép công chứng điện tử trực tiếp và trực tuyến - đánh dấu bước triển khai quan trọng Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị về chuyển đổi số trong ngành Tư pháp. Đây được xem là giải pháp hiện đại hóa hoạt động công chứng, giảm thời gian, chi phí cho người dân, doanh nghiệp.

Với lịch làm việc bận rộn, chị Nguyễn Thị Huyên (xã Phúc Thịnh, TP Hà Nội) từng nhiều lần phải tạm dừng công việc để đi công chứng. Giờ đây, chỉ mất chưa đầy 30 phút, chị đã hoàn tất việc ủy quyền cho người thân ở xa nhờ công chứng điện tử giấy tờ đất đai.

"Công chứng điện tử có kết quả sớm để cho người dân chúng tôi có văn bản được chuyển tự động sang các cơ quan liên quan. Sau đó tôi có thể đóng thuế bằng smart banking và nhận sổ đỏ qua email hoặc qua phần mềm kỹ thuật số", chị Huyên chia sẻ.

Công chứng điện tử còn giúp các tổ chức hành nghề công chứng giảm chi phí nhờ dữ liệu được lưu trữ số hóa.

Ông Đào Duy An - Tổng Thư ký Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam cho biết: "Đối với hoạt động công chứng thì lưu trữ chiếm một chi phí khá lớn. Một năm chúng ta có khoảng 8.000.000 cái hồ sơ công chứng và theo quy định của pháp luật thì sẽ phải lưu trữ trong vòng 30 năm và nó tạo nên một áp lực cho các tổ chức hành nghề công chứng. Trong Nghị định 104 cho phép những văn bản đã lưu trữ điện tử được 5 năm thì có thể lược bớt những hồ sơ giấy lưu trữ song song đi. Như vậy, theo tính toán của tôi là có thể tiết kiệm được cho xã hội một khoản kinh phí rất là lớn".

Công chứng điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính phục vụ các lĩnh vực liên quan đến đất đai, bất động sản… góp phần thực thi hiệu quả Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị về chuyển đổi số quốc gia.

Bộ Tư pháp cho biết, thời gian tới sẽ hoàn thiện hạ tầng số, đảm bảo an toàn, bảo mật quy trình. Các tổ chức hành nghề chủ động chuẩn bị nhân lực, thiết bị, sẵn sàng cung cấp dịch vụ. Đào tạo công chứng viên về đạo đức nghề nghiệp và kỹ năng số.