Kỳ họp thứ 4, HĐND tỉnh Bắc Ninh khóa XIX đã thông qua Nghị quyết “Quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh”.
Đổi mới quy trình chứng thực ở cấp xã
Chiều 3/9, tại kỳ họp thứ 4, HĐND tỉnh Bắc Ninh khóa XIX đã thông qua Nghị quyết "Quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh", với 100% đại biểu có mặt tán thành.
Nghị quyết chính thức có hiệu lực từ ngày 13/9/2025, đánh dấu bước thay đổi quan trọng trong việc phân công, ủy quyền tại cấp cơ sở. Theo đó, công chức thuộc UBND cấp xã có kinh nghiệm công tác, năng lực phù hợp và khả năng đảm đương nhiệm vụ sẽ được ủy quyền thực hiện công tác chứng thực.
Phạm vi bao gồm: chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản; chứng thực chữ ký của người dịch trong các văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại. Quy định này vừa cụ thể, vừa mở rộng, đảm bảo công chức xã có thể chủ động xử lý đa dạng các nhu cầu chứng thực phát sinh hằng ngày.
Giám đốc Sở Tư pháp Bắc Ninh - Lưu Đình Thực trình bày tờ trình tại kỳ họp.
Giảm áp lực thủ tục, nâng hiệu lực chính quyền cơ sở
Ông Nguyễn Việt Oanh – Chủ tịch HĐND tỉnh Bắc Ninh – nhấn mạnh, việc ban hành nghị quyết sẽ góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn quy trình giải quyết, hạn chế tình trạng tồn đọng hay chậm trễ trong khâu chứng thực tại cấp xã. Đây là điểm mới đáng chú ý trong vận hành chính quyền hai cấp, trực tiếp tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục pháp lý cơ bản.
Cùng với đó, trách nhiệm của công chức tham mưu tại cơ sở được nâng cao, buộc đội ngũ phải chủ động hơn trong tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Thay vì dồn khối lượng công việc cho Chủ tịch UBND xã, cơ chế ủy quyền này phân bổ hợp lý, giảm áp lực, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp trong thực thi công vụ.
Theo thống kê tại 99 xã, phường của tỉnh Bắc Ninh, từ ngày 1/7 đến 15/8/2025, các địa phương đã tiếp nhận và xử lý 121.966 hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp. Riêng lĩnh vực chứng thực chiếm tới 102.026 hồ sơ, tương ứng 84%. Con số này cho thấy nhu cầu thực tế rất lớn, đồng thời lý giải vì sao việc ủy quyền cho công chức cấp xã là bước đi cần thiết, kịp thời.
Nghị quyết mới vì thế không chỉ nhằm giảm thời gian chờ đợi cho người dân, mà còn tạo tiền đề để bộ máy chính quyền địa phương vận hành thông suốt, hiệu lực và hiệu quả hơn, hướng tới mục tiêu phát triển ổn định và bền vững của tỉnh Bắc Ninh trong giai đoạn tới.
Tại kỳ họp thứ 4, ngoài nghị quyết về công tác chứng thực, HĐND tỉnh Bắc Ninh cũng đã thông qua 4 nghị quyết khác liên quan đến lĩnh vực đầu tư công và việc triển khai các chương trình mục tiêu quốc gia trên địa bàn. Đây là các quyết định quan trọng, cùng với nghị quyết mới về chứng thực, sẽ góp phần củng cố thể chế, tạo nền tảng cho cải cách hành chính và phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh trong thời gian tới.
Bình luận (0)