Chuyển đổi mã số thuế: Cần làm gì để không bị gián đoạn giao dịch thuế?

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế (MST) cá nhân trong toàn hệ thống thuế Việt Nam. Việc chuyển đổi này không chỉ đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số ngành thuế, mà còn là cơ hội để "làm sạch" dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Theo Cục Thuế, toàn bộ cá nhân làm công ăn lương, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và người phụ thuộc sẽ được quản lý thuế thông qua số định danh cá nhân – một mã số duy nhất và xuyên suốt trong hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm chi phí tuân thủ và tăng tính minh bạch trong thực hiện nghĩa vụ thuế

15 triệu mã số thuế chưa khớp 

Hiện hệ thống thuế đang quản lý gần 81 triệu mã số thuế cá nhân, trong đó mới chỉ có hơn 65 triệu mã số đã được chuẩn hóa, đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư. Khoảng 15 triệu mã số còn lại chưa được xác thực do thông tin không khớp - chủ yếu là trường hợp người phụ thuộc.

Theo ông Nguyễn Đức Huy - Phó trưởng Ban Nghiệp vụ, để việc chuyển đổi không bị gián đoạn, người nộp thuế cần kiểm tra và chuẩn hóa thông tin cá nhân, đặc biệt là ba yếu tố quan trọng: Họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Việc kê khai sai hoặc thiếu thông tin sẽ khiến mã số thuế bị chuyển sang trạng thái "chờ cập nhật", ảnh hưởng đến các giao dịch thuế đang thực hiện.

Trường hợp thông tin chính xác, việc chuyển đổi sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động, không cần thủ tục bổ sung. Ngược lại, nếu thông tin không khớp, người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cập nhật theo hướng dẫn từ cơ quan thuế để đồng bộ hóa dữ liệu và sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế.

Không phát sinh thủ tục, vẫn đảm bảo giá trị pháp lý 

Đối với những người đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, nếu thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư, hệ thống thuế sẽ tự động hợp nhất mã số thuế cũ vào số định danh cá nhân, mà không yêu cầu thêm bất kỳ thủ tục hành chính nào. Các hóa đơn, chứng từ đã lập theo mã số cũ vẫn có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh lại.

Đặc biệt, những trường hợp có nhiều hơn một mã số thuế, cơ quan thuế sẽ thực hiện hợp nhất dữ liệu dựa trên số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tra cứu đầy đủ nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID).

Với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, kể từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, tất cả các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế sẽ được thực hiện bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của địa điểm kinh doanh cấp trước đây sẽ được tự động tích hợp, không gây phát sinh thủ tục.

Hiện ngành thuế đang phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và các địa phương để chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu, bảo đảm mọi thông tin đều khớp đúng với hệ thống căn cước công dân. Đồng thời, các ứng dụng như iCanhan, eTax Mobile, Cổng thông tin của Cục Thuế và Cổng Thuế điện tử đã sẵn sàng để hỗ trợ người dân trong tra cứu, kê khai và điều chỉnh thông tin thuế một cách trực tuyến.

Ngoài ra, lực lượng cán bộ thuế tại địa phương sẽ trực tiếp hỗ trợ người nộp thuế tại cơ sở, nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi không làm gián đoạn các giao dịch thuế.

Việc chuyển đổi mã số thuế sang sử dụng số định danh cá nhân là bước đi quan trọng trong xây dựng chính phủ số, hiện đại hóa quản lý thuế, và giảm gánh nặng hành chính cho người dân, doanh nghiệp. Nhưng để tận dụng tốt cơ hội này, sự chủ động cập nhật và chuẩn hóa thông tin cá nhân của người dân là yếu tố then chốt.